大学を休むときの電話のかけ方・例文！印象が良くなる伝え方とは

大学生活の中で、授業を休まなければならない場面は誰にでもあります。

ただ、「どう連絡すればいいのか」「電話で何を話せばいいのか」と迷う学生も多いですよね。

この記事では、大学を休むときの電話のかけ方・話し方・例文を、状況別にわかりやすくまとめました。

教員への連絡マナーや、緊張せずに話すコツ、さらには電話が難しいときのメール例文まで、実用的な内容を完全網羅。

「失礼にならず、印象を良くする欠席連絡の方法」を知ることで、大学生活をよりスムーズに、安心して過ごせるようになります。

大学の授業を休むとき、電話は必要？

大学で授業を休むとき、まず悩むのが「電話したほうがいいのか？」という点ですよね。

実は、大学によって連絡のルールは異なりますが、電話が必要なケースとそうでないケースを正しく理解しておくことで、余計なトラブルを防げます。

この章では、大学生が授業を休むときに電話連絡が必要かどうか、その判断基準をわかりやすく整理します。

大学によって異なる「欠席連絡ルール」

大学ごとに欠席連絡のルールは異なり、同じ学内でも学部や授業形式によって対応が違うことがあります。

たとえば、講義形式の授業では欠席の届け出をしなくても出席点に影響する程度で済む場合があります。

一方で、ゼミや発表形式、演習などの少人数授業では、他の学生や担当教員に影響が出るため事前に連絡が必須となるケースがほとんどです。

授業の種類	電話連絡の必要性	備考
講義（大人数）	不要な場合が多い	欠席届提出のみでOKな大学もある
ゼミ・実習・発表形式	連絡必須	他の学生の発表スケジュールに影響
グループワーク	必要な場合が多い	事前共有が求められることが多い

電話をしたほうがいい3つのケース

どんな授業であっても、次のような状況では電話での連絡が望ましいとされています。

• 授業直前に休まざるを得なくなったとき
• 教員に直接伝えたい用件（発表順の変更など）があるとき
• 代替措置（資料提出など）を相談したいとき

メールよりも早く確実に伝わるのが電話の利点です。

相手に迷惑をかけないための行動として、必要に応じて電話連絡を選ぶのが社会的にも好ましい対応です。

教員に電話しないと損をする理由

欠席の連絡をしなかったことで、教員から「無断欠席」と見なされてしまうことがあります。

この場合、評価の対象外となったり、次回授業での対応が厳しくなることもあります。

一方で、事前に一言連絡しておくだけで「誠実な学生」として印象が良くなるのも事実です。

たった数十秒の電話が信頼を左右する――そう考えると、電話連絡の価値は意外と大きいですよね。

大学を休むときの電話マナーと準備

電話での欠席連絡は、伝え方ひとつで印象が大きく変わります。

相手の立場を考え、丁寧な言葉遣いとタイミングを意識することで、誠実さをしっかり伝えられます。

この章では、電話連絡をする前の準備から、実際の話し方のコツまでを順に解説します。

電話をかける前に確認すべきチェックリスト

焦って電話をかけてしまうと、伝え忘れや言葉の乱れが起こりやすくなります。

事前に以下のポイントを整理してから電話をかけると、落ち着いて話せます。

確認項目	内容
① 連絡先	教員の研究室や学部事務の電話番号を確認
② 授業名	正式名称で伝える（例：「経済学ゼミ」など）
③ 日時	何日のどの授業を休むのかを明確に
④ 理由	「体の調子が悪い」「家庭の事情で出席できない」など簡潔に
⑤ 代替措置	資料の提出や他日程での補足が可能か確認

メモを手元に用意してから電話することで、焦らずスムーズに伝えられます。

電話のベストタイミングとNGな時間帯

教員や事務職員にもスケジュールがあるため、電話の時間帯には注意が必要です。

一般的に、授業が始まる1〜2時間前に連絡するのが理想的です。

授業中・昼休み直後・終業間際は避けるようにしましょう。

時間帯	対応可否	理由
午前8〜9時	◎	授業準備前で電話がつながりやすい
昼休み（12〜13時）	△	担当者が不在の可能性あり
夕方以降	×	オフィスが閉まっている場合が多い

「授業が始まってから電話する」のはNGです。

相手が授業中で出られず、対応が遅れることもあるため注意しましょう。

印象を良くする言葉遣いと話し方

電話では声だけで印象が決まるため、言葉遣いやトーンがとても重要です。

まずは落ち着いた声で、はっきりと自分の名前と授業名を伝えることから始めましょう。

• 最初に「お忙しいところ恐れ入ります」と添える
• 「〜させていただきます」「〜の予定です」といった丁寧語を使う
• 早口にならず、一文ごとに区切って話す

また、無理に謝りすぎる必要はありません。

落ち着いた態度と簡潔な説明が、誠実さを最もよく伝えます。

【状況別】大学を休むときの電話例文集

いざ電話をかけようと思っても、「何をどう伝えればいいのか分からない」と悩む人は多いですよね。

この章では、シチュエーション別に使える電話例文を紹介します。

どの例文も、実際の会話形式でそのまま使える内容です。

体の調子が悪くて授業を休む場合

最も多いのが、「体の具合が悪い」という理由での欠席です。

大げさな表現は避け、シンプルで伝わりやすい言い方を意識しましょう。

場面	話す内容
教員に直接電話する場合	学生：「お忙しいところ恐れ入ります。〇〇学部2年の田中太郎と申します。〇月〇日の〇〇授業についてご連絡いたしました。」 教員：「はい、どうしましたか？」 学生：「本日、少し体の調子が悪く、念のためお休みさせていただきます。」 教員：「分かりました。お大事にしてください。」 学生：「ありがとうございます。次回の授業内容は、クラスメートに確認させていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

ポイントは、「どんな症状か」を具体的に言わず、あくまで軽い表現で伝えることです。

また、最後に「次回の内容を確認します」と添えると、誠実な印象になります。

家庭の事情・私用で授業を休む場合

家庭の用事や手続きなど、やむを得ない理由で欠席する場合は、細かい事情を説明する必要はありません。

「個人的な用事がありまして」と簡潔に伝えましょう。

場面	話す内容
教員に直接電話する場合	学生：「お忙しいところ失礼します。〇〇学部の田中太郎です。」 教員：「どうしましたか？」 学生：「本日、家庭の事情で授業をお休みさせていただきます。次回の内容は、クラスの方に確認いたします。」 教員：「分かりました。次回お待ちしています。」 学生：「ありがとうございます。よろしくお願いいたします。」

事情を深掘りされても無理に説明しないのがポイントです。

「家庭の都合で」と言えば、十分に礼儀正しい表現です。

就職活動やインターンのために授業を休む場合

就職関連の理由で休むときは、きちんと目的を伝えることで理解を得やすくなります。

また、資料提出や日程変更のお願いを添えると丁寧です。

場面	話す内容
教員に直接電話する場合	学生：「お忙しいところ恐れ入ります。〇〇学部4年の田中太郎です。」 教員：「はい、どうしましたか？」 学生：「本日、学外での説明会があり、授業に出席できません。資料を後ほど確認させていただきます。」 教員：「分かりました。資料は〇〇で確認できます。」 学生：「ありがとうございます。助かります。ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」

この場合、「説明会」「面談」などの一般的な言葉を使えば問題ありません。

細かい企業名などは伝えず、学業との両立を意識したトーンにすると好印象です。

授業を連続で休むとき

やむを得ず数回にわたって休む場合は、最初の段階でまとめて伝えるのが誠実です。

場面	話す内容
教員に直接電話する場合	学生：「いつもお世話になっております。〇〇学部3年の田中太郎です。」 教員：「はい、どうしましたか？」 学生：「来週までの数回、個人的な都合で授業をお休みする可能性があります。内容は必ず確認し、提出物も期日までに対応いたします。」 教員：「分かりました。無理のないようにしてください。」 学生：「ありがとうございます。よろしくお願いいたします。」

このように、先に伝えておくことで印象を損なわずに済みます。

「きちんと対応する意志」を見せることが大切です。

【完全フルスクリプト】大学に電話で休むときの会話例

「実際の会話の流れが知りたい」という声に応えて、この章では完全な電話スクリプトを紹介します。

教員・事務室・代理連絡の3パターンをそれぞれの実際の会話形式で掲載しています。

一言一句そのまま使える内容なので、電話前にメモしておくと安心です。

パターン①：自分から教員に電話する場合

担当教員に直接電話するケースです。声のトーンは落ち着いて、明るすぎず、はっきり話すことを意識しましょう。

登場人物	会話内容
学生	お忙しいところ失礼いたします。〇〇学部2年の田中太郎と申します。〇月〇日の〇〇授業について、ご連絡差し上げました。
教員	はい、どうしましたか？
学生	本日、少し体の調子が悪く、念のためお休みさせていただきたいと考えております。
教員	分かりました。次回からの出席に問題はなさそうですか？
学生	はい、大丈夫です。内容は友人に確認し、提出物があれば対応いたします。
教員	了解しました。お大事にしてください。
学生	ありがとうございます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

冒頭と締めの言葉で印象が決まるため、最初と最後の一文を丁寧に伝えましょう。

パターン②：学部事務室に電話する場合

教員と直接連絡が取れない場合、学部事務室や学生支援課に伝えることもあります。

このときは、誰にどの授業を伝えたいのかを明確に伝えるのがポイントです。

登場人物	会話内容
学生	お忙しいところ失礼します。〇〇学部2年の田中太郎です。
職員	はい、どうされましたか？
学生	〇月〇日の〇〇先生の授業についてご連絡です。本日お休みさせていただく旨をお伝えいただけますか？
職員	承知しました。先生にお伝えしておきます。
学生	ありがとうございます。お手数をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。

事務を通す場合は、用件を最短で伝えるのが鉄則です。

相手が複数の対応をしている可能性があるため、簡潔に話すことで好印象になります。

パターン③：代理で友人が連絡する場合

自分がどうしても電話できない場合は、信頼できる友人に代理で連絡してもらう方法もあります。

ただし、本人の了承を得た上で、内容を正確に伝えることが大切です。

登場人物	会話内容
友人	お忙しいところ失礼します。〇〇学部の佐藤花子と申します。田中太郎さんの件でご連絡いたしました。
教員	はい、どうしましたか？
友人	田中さんが本日の授業を欠席されるとのことで、代わりにご連絡いたしました。次回から出席予定とのことです。
教員	分かりました。お伝えいただきありがとうございます。
友人	こちらこそありがとうございます。よろしくお願いいたします。

代理での連絡は、あくまで例外的な手段です。

本人が後日、改めて簡単なメールでフォローしておくと、より印象が良くなります。

どのパターンでも共通するのは、「簡潔・丁寧・早め」の3つです。

事前に話す内容をメモしておけば、落ち着いて対応できます。

電話が難しいときの代替手段

「電話は緊張する」「相手の時間を取ってしまいそう」と感じる学生も多いですよね。

そんなときは、大学が認めている他の連絡手段をうまく活用しましょう。

この章では、電話が難しいときに使えるメールやポータルなどの代替手段と、その正しい使い方を紹介します。

メール・ポータルでの欠席連絡の書き方例

多くの大学では、公式メールや学内ポータルから欠席連絡を送ることができます。

ただし、形式や書き方を間違えると、相手に伝わりにくくなってしまうこともあります。

以下の例文は、実際に使えるフォーマットです。

項目	記入例
件名	【欠席連絡】〇月〇日 〇〇授業 〇〇学部〇年 田中太郎
本文	〇〇先生 お世話になっております。〇〇学部〇年の田中太郎（学生番号：12345678）です。 〇月〇日の〇〇授業ですが、都合により出席が難しくなりました。 授業内容については、クラスメートに確認させていただきます。 ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。 田中太郎 E-mail：12345678@univ.ac.jp

件名には日付・授業名・氏名を明記するのが基本です。

メールは記録が残るため、後から確認しやすいという利点もあります。

電話とメールを併用するケース

重要な授業や発表の日などは、電話とメールを併用するのがおすすめです。

電話で先に連絡し、そのあとにメールで再度要点をまとめておくと、伝達ミスを防げます。

手順	内容
① 電話で欠席を伝える	「本日の授業を欠席いたします」と簡潔に連絡
② 電話後にメールを送る	「先ほどお電話でご連絡しました件について、改めてメールいたします」と補足
③ メールで資料提出・確認	「資料提出の方法を教えていただけますか？」など具体的に依頼

電話＋メールのセット運用は、誠実な印象を与える効果があります。

連絡が遅れたときのフォロー方法

やむを得ず授業が始まってから欠席が確定する場合は、まずは早めに連絡を入れましょう。

そのうえで、後日メールでお詫びとフォローをしておくと、印象を悪くせずに済みます。

フォローメール例文	内容
件名	【ご連絡】〇月〇日の〇〇授業 欠席の件について
本文	〇〇先生 お世話になっております。〇〇学部2年の田中太郎です。 本日の〇〇授業を、都合により欠席してしまいました。 ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 授業内容については、すでにクラスメートに確認しております。 次回より通常どおり出席いたします。何卒よろしくお願いいたします。 田中太郎 E-mail：12345678@univ.ac.jp

連絡が遅れたときこそ、丁寧な対応が大切です。

「すでに確認済み」「次回は出席予定」といった前向きな姿勢を添えると、印象がぐっと良くなります。

まとめ：大学を休むときの電話連絡で信頼される学生になるには

ここまで、大学を休むときの電話のかけ方や例文を紹介してきました。

最後に、印象を良くしながら欠席を伝えるためのポイントを整理しましょう。

「たった1本の電話」でも、伝え方次第であなたの誠実さや信頼感は大きく変わります。

電話連絡の3原則（早く・丁寧・具体的）

欠席連絡の基本は、次の3つに集約されます。

原則	内容
早く	欠席が分かった時点ですぐに連絡。授業の1〜2時間前が理想。
丁寧に	落ち着いた声と敬語で、相手を気遣う言葉を添える。
具体的に	授業名・日付・理由を明確にし、後の確認も伝える。

この3つを守るだけで、教員や事務の印象は格段に良くなります。

電話が苦手でも、メモを用意して話す内容を整理しておけば問題ありません。

好印象な学生が実践している行動パターン

実際に印象の良い学生は、欠席時の対応だけでなく、その後のフォローにも一工夫しています。

• 翌週の授業前に「先週はありがとうございました」と一言伝える
• クラスメートに内容を確認し、ノートを共有しておく
• 再登校時に感謝を伝える

これらの小さな行動が、信頼関係を築く大きなきっかけになります。

欠席しても誠実な対応をすれば、むしろ信頼を得るチャンスになるという意識を持ちましょう。